Hiểu rõ về hải quan điện tử? Các loại hình và lợi ích của hải quan điện tử

1. Hải quan điện tử là gì?

Hải quan điện tử là hệ thống cung cấp dịch vụ hải quan qua mạng internet, cho phép người xuất nhập khẩu thực hiện các thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hệ thống này được xây dựng nhằm thay thế các thủ tục truyền thống vốn tốn nhiều thời gian và công sức.

Hệ thống hải quan điện tử cho phép doanh nghiệp khai báo thông tin hàng hóa, theo dõi tình trạng của lô hàng, nhận kết quả kiểm tra và quyết định thông quan trực tuyến. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót do quá trình khai báo thủ công.

Nội dung hải quan điện tử bao gồm nhiều chức năng, từ việc tiếp nhận hồ sơ, xử lý thông tin cho đến việc ra quyết định thông quan. Tất cả đều diễn ra trên nền tảng số, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ hải quan.

2. Lợi ích khi sử dụng hải quan điện tử

Việc áp dụng hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

Hải quan điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý thủ tục hải quan, từ việc khai báo, kiểm tra đến thông quan hàng hóa. Thay vì phải chờ đợi ở cửa khẩu, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục ngay từ văn phòng của mình.

Nhờ vào quy trình tự động hóa và giảm bớt giấy tờ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều khoản chi phí liên quan đến nhân công, in ấn và lưu trữ hồ sơ. Đồng thời, việc giảm bớt thời gian chờ đợi cũng góp phần làm giảm chi phí lưu kho hàng hóa.

Hệ thống hải quan điện tử cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác về tình trạng hàng hóa. Doanh nghiệp có thể theo dõi quá trình xử lý đơn hàng của mình, từ đó đảm bảo rằng mọi thông tin đều được công khai và minh bạch.

Hải quan điện tử cho phép cơ quan hải quan theo dõi và kiểm soát các hoạt động xuất nhập khẩu một cách dễ dàng hơn. Nhờ vào hệ thống dữ liệu tập trung, các cơ quan chức năng có thể phân tích và đưa ra các quyết định chính xác hơn, đồng thời phát hiện sớm các hành vi gian lận trong thương mại.

3. Các loại hình hải quan điện tử hiện nay

Trong bối cảnh hiện tại, hải quan điện tử bao gồm nhiều loại hình khác nhau, phục vụ cho các mục đích cụ thể trong quy trình xuất nhập khẩu. Dưới đây là các loại hình hải quan điện tử phổ biến nhất.

3.1 Hải quan điện tử cho xuất khẩu

Hải quan điện tử cho xuất khẩu là loại hình cho phép các doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Doanh nghiệp sẽ khai báo thông tin về lô hàng của mình trên hệ thống, sau đó cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và ra quyết định thông quan.

Để thực hiện hải quan điện tử cho xuất khẩu, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Đầu tiên, doanh nghiệp cần có chữ ký số và tài khoản trên cổng thông tin điện tử của hải quan. Thứ hai, tất cả các thông tin khai báo cần phải chính xác và đầy đủ để tránh trường hợp bị chậm trễ trong quá trình thông quan.

3.2 Hải quan điện tử cho nhập khẩu

Hải quan điện tử cho nhập khẩu là loại hình một quy trình tương tự dành cho hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước khai báo, kiểm tra và thông quan hàng hóa qua hệ thống điện tử.

Để thực hiện hải quan điện tử cho nhập khẩu, doanh nghiệp cũng cần có chữ ký số và tài khoản trên cổng thông tin hải quan. Ngoài ra, các thông tin khai báo cần phải chính xác và đầy đủ để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ.

3.3 Hải quan điện tử cho quá cảnh

Hải quan điện tử cho quá cảnh là loại hình hải quan cho phép hàng hóa đi qua lãnh thổ Việt Nam mà không cần phải thông quan tại cửa khẩu. Đây là hình thức rất hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi qua Việt Nam để đến nước khác.

Để thực hiện hải quan điện tử cho quá cảnh, doanh nghiệp cần có tài khoản trên cổng thông tin điện tử của hải quan và tuân thủ các quy định liên quan. Thông tin khai báo cũng cần phải chính xác để tránh gặp phải rắc rối trong quá trình vận chuyển.

3.4 Hải quan điện tử cho lưu kho ngoại quan

Hải quan điện tử cho lưu kho ngoại quan là loại hình cho phép doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa tại kho ngoại quan mà không cần phải thực hiện thủ tục thông quan ngay lập tức. Điều này rất tiện lợi cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài.

Để thực hiện hải quan điện tử cho lưu kho ngoại quan, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định liên quan và có tài khoản trên cổng thông tin hải quan. Thông tin khai báo cần phải chính xác để tránh phát sinh các vấn đề trong quá trình lưu kho.

4. Các bước đăng ký hải quan điện tử

Để sử dụng hệ thống hải quan điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước đăng ký nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước này.

4.1 Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

Trước khi tiến hành đăng ký hải quan điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp như giấy phép kinh doanh, mã số thuế và các chứng từ khác liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký hải quan điện tử bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
• Mã số thuế của doanh nghiệp.
• Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện doanh nghiệp.
• Các chứng từ liên quan đến hàng hóa mà doanh nghiệp dự định xuất nhập khẩu.

4.2 Quy trình đăng ký trên cổng thông tin điện tử

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký trên cổng thông tin điện tử của hải quan. Quá trình đăng ký này bao gồm các bước sau:

Đăng nhập vào hệ thống: Doanh nghiệp cần truy cập vào cổng thông tin điện tử của hải quan và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện các bước để đăng ký tài khoản mới.

Điền thông tin cần thiết: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp cần điền thông tin cần thiết theo mẫu quy định. Các thông tin này bao gồm thông tin về doanh nghiệp, người đại diện và các thông tin liên quan đến hàng hóa.

Nộp hồ sơ và chờ phê duyệt: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ để cơ quan hải quan xem xét. Thời gian phê duyệt hồ sơ sẽ tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan hải quan.

4.3 Kiểm tra và xác nhận thông tin

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo từ hệ thống. Doanh nghiệp cần kiểm tra và xác nhận thông tin để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác trước khi tiến hành khai báo hàng hóa.

Xác nhận thông tin: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin đã khai báo để đảm bảo không có sai sót. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp cần nhanh chóng liên hệ với cơ quan hải quan để chỉnh sửa.

Bắt đầu sử dụng hệ thống: Khi mọi thông tin đều đã được xác nhận, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hệ thống hải quan điện tử để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.

Hải quan điện tử đã và đang trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với nhiều lợi ích thiết thực như tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng cường tính minh bạch, hải quan điện tử chắc chắn sẽ đem lại nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp trong tương lai. Ss Logistics hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về hải quan điện tử và các bước cần thiết để đăng ký sử dụng hệ thống này.