Những loại phí và phụ phí bạn cần biết trong vận chuyển đường biển quốc tế

1. Tổng quan về vận chuyển đường biển quốc tế

Vận chuyển đường biển là phương thức lưu thông hàng hóa lớn nhất trên thế giới. Các tàu hàng chở hàng hóa từ cảng này đến cảng khác, giúp kết nối các nền kinh tế và thị trường khác nhau. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu, việc nắm bắt và hiểu rõ quy trình vận chuyển là cực kỳ quan trọng để tối ưu hóa chi phí và thời gian.

Mỗi lô hàng được xử lý qua nhiều giai đoạn, từ việc chuẩn bị hàng hóa tại kho cho đến khi hàng hóa đến tay người nhận. Trong suốt quá trình này, các loại phí và phụ phí phát sinh mà doanh nghiệp cần phải trả. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chi phí tổng thể mà còn tác động đến sự cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

2. Các loại phí cơ bản trong vận chuyển đường biển

Trong vận chuyển đường biển quốc tế, có một số loại phí cơ bản mà bạn cần lưu ý. Những loại phí này thường xuyên được áp dụng và có thể trở thành một phần lớn trong tổng chi phí vận chuyển.

2.1 Phí khai báo an ninh - AMS

Phí khai báo an ninh - AMS (Automated Manifest System) là khoản phí bắt buộc đối với tất cả lô hàng được vận chuyển vào Hoa Kỳ. Mục đích của phí này là nhằm tăng cường an ninh cho hoạt động vận chuyển hàng hóa qua biên giới.

Khi bạn gửi hàng qua Mỹ, bạn cần khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm tên hàng, số lượng, giá trị và thông tin về người gửi và người nhận. Thông tin này sẽ được nhập vào hệ thống quản lý tự động của Cảng Hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và theo dõi hàng hóa.

2.2 Phí phát hành vận đơn - B/L Fee (Bill of Lading fee)

Phí phát hành vận đơn hay phí B/L là khoản phí mà nhà vận chuyển tính cho dịch vụ phát hành vận đơn, tài liệu xác nhận rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển đến cảng đích. Vận đơn không chỉ là chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển mà còn là chứng thư pháp lý xác nhận quyền sở hữu hàng hóa.

Việc hiểu rõ về phí B/L là rất cần thiết, vì đây là một trong những chi phí lớn nhất trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Tùy thuộc vào công ty vận chuyển và chính sách của họ, mức phí này có thể thay đổi.

2.3 Phí vệ sinh - CCF (Cleaning Container Fee)

Phí vệ sinh container - CCF là khoản phí tính cho dịch vụ làm sạch container sau khi hàng hóa đã được dỡ xuống. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các container đã chứa hàng hóa độc hại hoặc có mùi hôi.

Việc làm sạch container không chỉ giúp bảo đảm chất lượng hàng hóa khi vận chuyển mà còn góp phần bảo vệ môi trường. Nhiều công ty vận chuyển yêu cầu container phải được trả lại trong tình trạng sạch sẽ để tránh ô nhiễm và mùi hôi trong các chuyến hàng tiếp theo.

2.4 Phí xếp dỡ, lưu kho - CFS (Container Freight Station)

Phí xếp dỡ và lưu kho - CFS là khoản phí mà nhà vận chuyển thu cho việc xếp dỡ hàng hóa tại bến cảng. Khoản phí này thường được tính dựa trên loại hàng hóa, khối lượng và thời gian lưu kho cần thiết trước khi hàng hóa được vận chuyển.

Đối với các doanh nghiệp xuất khẩu và nhập khẩu, việc nắm rõ về phí CFS là vô cùng quan trọng. Nếu hàng hóa không được xếp dỡ kịp thời hoặc lưu kho lâu hơn so với quy định, bạn có thể phải trả thêm phí lưu kho, dẫn đến chi phí gia tăng.

3. Phụ phí trong vận chuyển đường biển

Bên cạnh các loại phí cơ bản, vẫn còn nhiều phụ phí khác mà bạn cần xem xét khi thực hiện vận chuyển hàng hóa qua biển. Những phụ phí này thường phát sinh do biến động của thị trường, các yếu tố khách quan và các quy định mới.

3.1 Phụ phí nhiên liệu BAF (Bunker Adjustment Factor)

Phụ phí nhiên liệu BAF được áp dụng để điều chỉnh chi phí vận chuyển do biến động giá dầu. Khi giá dầu tăng cao, các công ty vận chuyển sẽ phải đối mặt với chi phí vận hành cao hơn. Để bảo đảm rằng họ vẫn có thể duy trì lợi nhuận, họ thường tính thêm phụ phí này vào giá cước vận chuyển.

3.2 Phụ phí tỷ giá hối đoái CAF (Currency Adjustment Factor)

Tiền tệ có thể dao động khá lớn giữa các quốc gia, và điều này có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa. Phụ phí tỷ giá hối đoái CAF được áp dụng để điều chỉnh chi phí vận chuyển theo tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền địa phương và đồng tiền mà nhà vận chuyển sử dụng.

3.3 Phụ phí mất cân đối container - CIC (Container Imbalance Charge)

Phụ phí mất cân đối container CIC xảy ra khi có sự mất cân đối giữa số lượng container xuất và nhập tại một cảng nhất định. Khi một cảng nhận nhiều hàng hóa nhưng không có đủ hàng hóa để gửi đi, điều này có thể gây ra tình trạng thiếu hụt container tại cảng xuất, và ngược lại.

4. Cách tính toán chi phí vận chuyển đường biển

Chắc chắn rằng việc tính toán chi phí vận chuyển đường biển là một nhiệm vụ không dễ dàng, bởi vì nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Từ giá cước vận chuyển cho đến các loại phí và phụ phí, mọi thứ cần được xem xét kỹ lưỡng để có cái nhìn tổng quan về tổng chi phí.

4.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển đường biển, từ khoảng cách giữa các cảng đến loại hàng hóa và phương thức vận chuyển.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất là khoảng cách giữa các cảng. Chi phí vận chuyển thường tỷ lệ thuận với khoảng cách. Hơn nữa, loại hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng. Hàng hóa dễ hỏng, hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng hóa có giá trị cao sẽ cần các biện pháp bảo vệ và vận chuyển đặc biệt, do đó, chi phí sẽ tăng lên.

4.2 Công thức tính chi phí vận chuyển

Mặc dù có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển, một công thức chung để tính toán chi phí có thể được mô tả như sau:

Tổng chi phí = Giá cước vận chuyển + Các phí cơ bản + Các phụ phí

Trong đó:

• Giá cước vận chuyển là khoản phí chính bạn phải trả cho nhà vận chuyển.
• Các phí cơ bản bao gồm phí khai báo an ninh, phí phát hành vận đơn, phí vệ sinh container và phí xếp dỡ, lưu kho.
• Các phụ phí có thể bao gồm phụ phí nhiên liệu BAF, phụ phí tỷ giá hối đoái CAF và phụ phí mất cân đối container CIC.

5. Kinh nghiệm giảm thiểu chi phí vận chuyển

Để giảm thiểu chi phí vận chuyển, bạn không chỉ cần hiểu rõ về các loại phí mà còn cần có những chiến lược để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.

5.1 Chọn lựa nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển

Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín là điều quan trọng đầu tiên mà bạn cần cân nhắc. Nhà cung cấp tốt không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn và đúng hạn.

5.2 Lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả

Một kế hoạch vận chuyển hiệu quả sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí và thời gian. Bạn nên lập kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của quá trình vận chuyển, từ việc chuẩn bị hàng hóa cho đến việc giao nhận hàng tại cảng đích.

Hy vọng bài viết mà SS Logistics đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và cần thiết trong việc vận chuyển hàng hóa qua đường biển quốc tế. Hãy luôn cẩn trọng và lên kế hoạch thật kỹ lưỡng để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn phát triển mạnh mẽ trong môi trường kinh doanh toàn cầu ngày nay.