Những tiêu chí giúp chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa đường biển uy tín, an toàn

1. Vì sao nên chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là một trong những phương thức vận tải phổ biến và hiệu quả nhất trong thương mại quốc tế. Có nhiều lý do khiến các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn phương thức này cho hoạt động xuất nhập khẩu của mình.

• Ưu điểm nổi bật của vận chuyển đường biển là chi phí thấp, nhất là với lô hàng lớn và quãng đường dài. So với vận chuyển hàng không, đường biển giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể. Điều này quan trọng cho các sản phẩm có giá trị thấp hoặc trung bình, khi chi phí vận chuyển chiếm phần lớn trong giá thành.
• Vận chuyển biển phù hợp với hầu hết hàng hóa, từ hàng rời đến hàng siêu trọng. Tàu được thiết kế với nhiều khoang chứa khác nhau, đáp ứng nhu cầu bảo quản riêng cho mỗi loại hàng.
• Dù thời gian vận chuyển lâu hơn hàng không, nhưng vận tải đường biển an toàn và bảo mật hơn. Các container được niêm phong và theo dõi liên tục, giảm rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.
• Vận chuyển biển giúp doanh nghiệp chuyển hàng lớn trong một lần, điều mà các phương tiện khác khó làm được. Một tàu container có thể chở hàng nghìn container, tương đương hàng trăm chuyến bay.

2. Các yếu tố cần xem xét khi chọn đơn vị vận chuyển

Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa đường biển, có nhiều yếu tố quan trọng cần được xem xét kỹ lưỡng. Việc đánh giá toàn diện các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp tìm được đối tác vận chuyển phù hợp nhất, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

2.1 Đánh giá kinh nghiệm và uy tín của đơn vị

Kinh nghiệm và uy tín là hai yếu tố hàng đầu cần xem xét khi lựa chọn đơn vị vận chuyển. Một công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển sẽ có khả năng xử lý tốt hơn các tình huống phát sinh, đồng thời có mạng lưới đối tác rộng lớn, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Để đánh giá uy tín của đơn vị vận chuyển, bạn có thể tham khảo các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đây. Các nền tảng trực tuyến, diễn đàn logistics, hay các hiệp hội ngành nghề thường là nguồn thông tin đáng tin cậy. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét các giải thưởng, chứng nhận mà công ty đã đạt được trong ngành vận tải biển.

2.2 Kiểm tra giấy phép và chứng nhận hoạt động

Việc kiểm tra giấy phép và chứng nhận hoạt động là bước không thể bỏ qua khi lựa chọn đơn vị vận chuyển. Đây là bằng chứng cho thấy công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định của ngành vận tải biển quốc tế.

Các chứng nhận quan trọng cần xem xét bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh vận tải biển
• Chứng nhận ISO 9001 về quản lý chất lượng
• Chứng nhận ISO 14001 về quản lý môi trường
• Chứng nhận OHSAS 18001 về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp

2.3 Khả năng xử lý các loại hàng hóa khác nhau

Mỗi loại hàng hóa đều có yêu cầu vận chuyển và bảo quản riêng. Vì vậy, việc đánh giá khả năng xử lý đa dạng các loại hàng hóa của đơn vị vận chuyển là rất quan trọng.

Đối với hàng đông lạnh, cần đảm bảo công ty có container lạnh (reefer container) và hệ thống theo dõi nhiệt độ chính xác. Với hàng nguy hiểm, đơn vị vận chuyển phải có chứng nhận và quy trình xử lý đặc biệt. Đối với hàng quá khổ, quá tải, cần xem xét kinh nghiệm và thiết bị chuyên dụng của công ty.

2.4 Hệ thống tàu và phương tiện vận chuyển

Chất lượng và số lượng tàu trong đội tàu của công ty vận chuyển là yếu tố quyết định đến khả năng đáp ứng nhu cầu vận chuyển. Một đội tàu đa dạng với nhiều loại tàu khác nhau (tàu container, tàu chở hàng rời, tàu chở dầu...) sẽ giúp đáp ứng tốt hơn các yêu cầu vận chuyển đa dạng.

2.5 Mạng lưới kết nối và đối tác quốc tế

Cần xem xét công ty có văn phòng đại diện hoặc đối tác tại các cảng chính yếu hay không. Điều này sẽ giúp xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh và cung cấp hỗ trợ kịp thời.

Mối quan hệ với các hãng tàu lớn, các đại lý giao nhận, và các nhà cung cấp dịch vụ logistics khác cũng là yếu tố cần cân nhắc. Một mạng lưới đối tác mạnh sẽ giúp tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển, giảm thời gian trung chuyển và tiết kiệm chi phí.

3. Quy trình làm việc với đơn vị vận chuyển

Quy trình làm việc với đơn vị vận chuyển thường bao gồm các bước cơ bản sau để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách hiệu quả và suôn sẻ:

3.1 Bước đầu tiên: Liên hệ và yêu cầu báo giá. 

• Xác định nhu cầu: Xác định loại hàng hóa cần vận chuyển, khối lượng, kích thước, và yêu cầu đặc biệt (như nhiệt độ điều chỉnh, vận chuyển nhanh).
• Chọn phương thức vận chuyển: Quyết định phương thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, đường biển, đường hàng không, hay đường sắt) dựa trên yêu cầu về thời gian và chi phí.
• Yêu cầu báo giá: Liên hệ với các đơn vị vận chuyển để nhận báo giá và điều khoản dịch vụ.

3.2 Thảo luận chi tiết về nhu cầu vận chuyển. 

• Đóng gói: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách để bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển. Tuân thủ các quy định về đóng gói của đơn vị vận chuyển.
• Ghi nhãn: Ghi nhãn hàng hóa đầy đủ thông tin cần thiết như tên người nhận, địa chỉ, và mã số vận đơn.
• Giao hàng cho đơn vị vận chuyển: Giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển theo thỏa thuận. Cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết như hóa đơn, phiếu xuất kho, và giấy tờ hải quan nếu cần.
• Theo dõi lộ trình: Sử dụng hệ thống theo dõi của đơn vị vận chuyển để kiểm tra trạng thái và vị trí của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

3.3 Ký hợp đồng và các điều khoản liên quan

• Thương thảo điều khoản: Thương thảo các điều khoản hợp đồng, bao gồm giá cước, thời gian giao hàng, trách nhiệm về bảo hiểm và các điều khoản bồi thường.
• Ký hợp đồng: Ký hợp đồng vận chuyển, đảm bảo tất cả các điều khoản và điều kiện đều rõ ràng và đồng thuận giữa hai bên.

3.4 Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa. 

• Kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra hàng hóa để đảm bảo không có thiệt hại hoặc thiếu sót. Ghi nhận và thông báo ngay lập tức nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào.

3.5 Nhận hàng và đánh giá dịch vụ. 

• Nhận hàng: Đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa chỉ và theo đúng thời gian thỏa thuận.
• Thanh toán: Thanh toán các khoản phí vận chuyển theo thỏa thuận hợp đồng.
• Đánh giá dịch vụ: Đánh giá chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển và cung cấp phản hồi. Điều này giúp cải thiện mối quan hệ hợp tác trong tương lai và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp hơn.

3.6 SS Logistics - Đơn vị vận chuyển hàng hóa đường biển uy tín, chuyên nghiệp

SS Logistics là một đơn vị nổi bật trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đường biển, nổi bật với uy tín và sự chuyên nghiệp trong ngành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế với nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn và đúng thời gian. Dưới đây là một số điểm nổi bật của SS Logistics:

• Kinh nghiệm lâu năm: Với nhiều năm hoạt động trong ngành, SS Logistics đã xây dựng được một mạng lưới đối tác rộng lớn và hiểu rõ các quy trình vận chuyển hàng hóa đường biển.
• Dịch vụ toàn diện: Chúng tôi cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ cảng đến cảng, dịch vụ khai báo hải quan, xử lý giấy tờ và logistics liên quan khác, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên của SS Logistics được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Công nghệ tiên tiến: Chúng tôi sử dụng các hệ thống công nghệ tiên tiến để theo dõi tình trạng hàng hóa và tối ưu hóa quy trình vận chuyển, giúp khách hàng nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác.
• Dịch vụ khách hàng: SS Logistics cam kết mang đến dịch vụ khách hàng xuất sắc, luôn sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ khách hàng 24/7.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác vận chuyển hàng hóa đường biển đáng tin cậy và chuyên nghiệp, SS Logistics có thể là lựa chọn tốt để bạn cân nhắc.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN SONG SONG

Mã số thuế: 0305353112
Địa chỉ: 280A25 đường Lương Định Của, Phường An Phú, Thành Phố Thủ Đức, TPHCM, Việt Nam
Email: info@s2s.vn
Điện thoại: + 84- 28.7106.9986
Fax: 0283.620.9354

Chi nhánh Hải Phòng

Địa chỉ: Phòng 618, Toà nhà Thành Đạt 1, số 3 Lê Thánh Tông, Q. Ngô Quyền, Tp. Hải Phòng
Tel: + 84 - 225 - 8831 618
Fax: 0283.620.9354
Email: info@s2s.vn