Phí DET là gì? So sánh chi tiết với phí DEM

1. Phí DET là gì?

Phí DET (Detention Fee) là khoản phí phát sinh khi hàng hóa hoặc container được giữ lại quá thời gian quy định tại cảng hoặc kho bãi. Điều này có thể xảy ra vì nhiều lý do như chậm trễ trong việc làm thủ tục hải quan, không kịp lấy hàng, hoặc do khách hàng chưa chuẩn bị đủ giấy tờ và thông tin cần thiết. Khi tình trạng này kéo dài, hãng tàu hoặc công ty logistics sẽ ghi nhận phí DET để bù đắp cho tổn thất và chi phí phát sinh.

Ngoài ra, nguyên tắc hoạt động của phí này khá đơn giản: mỗi ngày giữ hàng sẽ bị tính một khoản phí nhất định. Khoản phí này không những bù đắp cho chi phí lưu trữ mà còn cản trở việc sử dụng không gian lưu trữ của cảng hoặc kho bãi.

Người chịu trách nhiệm thanh toán phí DET thường là chủ hàng hoặc người gửi hàng. Trong một số trường hợp, nếu hợp đồng vận chuyển đã quy định rõ ràng, bên nhận hàng cũng có thể là đối tượng phải chi trả. Việc nắm rõ ai là người phải trả phí này là điều rất quan trọng, giúp tránh được những tranh chấp phát sinh sau này.

2. Lợi ích khi làm việc với phí DET

Khi làm việc với phí DET giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình vận chuyển và kinh doanh. Bạn sẽ cần theo dõi thời gian và tất cả các bước trong quá trình giao hàng để đảm bảo rằng hàng hóa của mình không bị chậm trễ.

Việc hiểu rõ và dự đoán phí DET sẽ giúp bạn giảm thiểu những chi phí bất ngờ. Khi biết được các yếu tố ảnh hưởng đến phí này, bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn trong quá trình vận chuyển.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thương lượng với các đối tác vận chuyển để giảm thiểu mức phí này hoặc thỏa thuận một mức phí cố định, điều này sẽ giúp bạn ổn định ngân sách và giảm thiểu nguy cơ phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Làm việc với phí DET cũng có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình logistics tổng thể. Bằng cách nắm rõ quy trình làm việc và xác định các điểm có thể cải thiện, bạn có thể giảm thiểu thời gian trì hoãn và do đó giảm thiểu chi phí DET phát sinh.

3. So sánh giữa phí DET và phí DEM

Để hiểu rõ hơn về phí DET, chúng ta cần so sánh nó với phí DEM (Demurrage Fee). Hai loại phí này đều liên quan đến việc lưu giữ hàng hóa nhưng có những điểm khác biệt cơ bản.

3.1 Sự khác nhau về cách tính

Phí DET và phí DEM đều là các khoản phí phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa, nhưng cách tính của chúng lại hoàn toàn khác nhau.

Phí DET được tính khi hàng hóa hoặc container không được trả lại đúng hạn tại cảng hoặc kho bãi. Thời gian miễn phí sẽ được quy định bởi hãng tàu và phí sẽ tăng dần theo từng ngày giữ hàng.

Trong khi đó, phí DEM được tính khi container được giữ lại quá thời gian quy định mà không có hoạt động nào diễn ra. Điều này có nghĩa là container vẫn đang ở cảng nhưng không được sử dụng để vận chuyển hàng hóa. Phí DEM thường được tính ngay từ ngày thứ hai trở đi sau khi hàng hóa đã được dỡ xuống, tức là thời gian miễn phí chỉ kéo dài trong 1 ngày.

3.2 Lợi ích và hạn chế của mỗi loại phí

Mỗi loại phí đều có những lợi ích và hạn chế riêng. Đối với phí DET, lợi ích lớn nhất chính là việc giúp các doanh nghiệp nắm rõ thời gian để quản lý logistic hiệu quả hơn. Tuy nhiên, hạn chế của phí này là việc tính toán chi phí có thể gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ.

Về phí DEM, mặc dù nó cũng giúp doanh nghiệp kiểm soát thời gian, nhưng nó lại có thể làm tăng áp lực tài chính cho người gửi hàng, đặc biệt nếu họ không chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nhận hàng.

3.3 Tình huống nào nên sử dụng phí DET và phí DEM?

Sự lựa chọn giữa phí DET và phí DEM phụ thuộc vào từng tình huống cụ thể. Nếu bạn đang làm việc với hàng hóa cần thời gian xử lý lâu, bạn có thể muốn xem xét phí DET. Ngược lại, nếu bạn đang làm việc với hàng hóa có dung tích lớn và không có thời gian lưu kho, phí DEM sẽ là sự lựa chọn hợp lý hơn.

4. Kinh nghiệm và lưu ý khi làm việc với phí DET

Khi làm việc với phí DET, có một số kinh nghiệm và lưu ý mà bạn nên cân nhắc để điều chỉnh quy trình làm việc của mình.

4.1 Những sai lầm phổ biến cần tránh

Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là không theo dõi thời gian lưu giữ hàng hóa. Nhiều khi, sự chậm trễ trong việc lấy hàng không phải do lỗi của người gửi hàng, nhưng điều này vẫn có thể dẫn đến việc phát sinh phí DET.

Thay vì chỉ dựa vào cảm giác hay ký ức, hãy tạo ra một hệ thống theo dõi thời gian để đảm bảo rằng hàng hóa của bạn không bị giữ lại quá lâu. Điều này không chỉ giúp bạn tránh được phí DET mà còn giúp bạn tối ưu hóa quy trình logistics của mình.

4.2 Các biện pháp tối ưu hóa chi phí liên quan đến phí DET

Để tối ưu hóa chi phí liên quan đến phí DET, bạn có thể thực hiện một số biện pháp sau:

• Lập kế hoạch rõ ràng: Trước khi giao hàng, hãy chắc chắn rằng tất cả các giấy tờ và thông tin cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ.
• Giao tiếp với các bên liên quan: Đảm bảo bạn luôn liên lạc với các đối tác vận chuyển và các bên liên quan khác để nắm rõ tình hình hàng hóa.
• Theo dõi thời gian: Sử dụng các công cụ hoặc phần mềm để theo dõi thời gian hàng hóa lưu giữ, từ đó có thể đưa ra các quyết định kịp thời.

Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau khám phá phí DET, những lợi ích mà nó mang lại cũng như so sánh chi tiết với phí DEM. Bên cạnh đó, chúng ta cũng đã chia sẻ những kinh nghiệm và lưu ý quan trọng khi làm việc với phí DET. Hy vọng rằng thông tin từ bài viết sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về phí DET và các yếu tố liên quan, từ đó cải thiện quy trình vận chuyển và quản lý chi phí một cách hiệu quả hơn.